1. Общая информация о проекте
В начале документа укажите:
- наименование и назначение объекта;
- заказчика и контактное лицо по техническим вопросам;
- адрес или ориентировочный регион строительства;
- предполагаемый срок поставки и ввода;
- формат закупки: изготовление, поставка, шеф-монтаж или полный комплекс работ;
- наличие генерального проектировщика и генерального подрядчика.
Если точный адрес ещё не определён, необходимо хотя бы назвать субъект РФ и предполагаемый тип площадки. Без региона невозможно корректно оценить климатические нагрузки и логистику.
2. Назначение и режим эксплуатации
Фраза «административно-бытовое здание» даёт лишь общее направление. Для расчёта нужно пояснить, какие процессы будут происходить внутри. Укажите:
- постоянное или временное использование;
- круглогодичную или сезонную эксплуатацию;
- количество людей постоянно и в максимальную смену;
- продолжительность смен и график работы;
- необходимость проживания, питания, переодевания или санитарного обслуживания;
- наличие маломобильных посетителей;
- специальные требования к чистоте, влажности, температуре, шуму или безопасности.
Для общежития важны количество проживающих и мест в комнате, для столовой — число посадочных мест и производительность, для АБК — численность смены и соотношение мужчин и женщин.
3. Площадь, этажность и планировка
Приложите ведомость помещений с желаемыми площадями. Если готовой планировки нет, перечислите функциональные зоны и связи между ними. Например, для АБК может быть важно движение персонала от входа через гардероб и душевые к производственной зоне без пересечения чистых и грязных потоков.
Отдельно укажите:
- допустимое количество этажей;
- желаемые габариты здания;
- ограничения по высоте;
- требуемую высоту помещений в чистоте;
- количество входов и эвакуационных выходов;
- необходимость тамбуров, коридоров, лестниц и переходов;
- резерв площади для будущего расширения;
- привязку к существующему зданию, если она предусмотрена.
Эскиз от руки тоже полезен, если на нём понятно расположение зон и оборудования. Производитель сможет предложить оптимизацию под модульную сетку.
4. Условия площадки
Для предварительного решения сообщите всё, что известно об участке:
- размеры доступной территории;
- рельеф и наличие существующих сооружений;
- предполагаемый тип основания или данные по фундаменту;
- наличие геологических и геодезических изысканий;
- точки подключения внешних сетей;
- ограничения по шуму, времени работ и размещению техники;
- состояние подъездных дорог;
- наличие места для разгрузки и работы крана.
Фотографии и схема проезда помогают заранее увидеть логистические риски. Для действующего предприятия желательно указать пропускной режим, ограничения по габаритам транспорта и требования промышленной безопасности.
5. Климатические и расчётные условия
Если у заказчика есть технические условия или расчётные параметры, их следует приложить. В остальных случаях достаточно точного адреса — проектировщик определит необходимые показатели по действующим нормам.
В ТЗ полезно указать:
- расчётную температуру наружного воздуха;
- требуемую температуру внутри помещений;
- снеговые и ветровые условия, если они заданы проектом;
- сейсмичность района;
- агрессивность окружающей среды;
- повышенную влажность, запылённость или близость моря;
- необходимость эксплуатации на Крайнем Севере.
Не следует копировать параметры из чужого проекта: ошибка в исходных нагрузках влияет на безопасность всего здания.
6. Требования к конструкциям и внешнему виду
Если у компании есть корпоративные стандарты, приложите их к запросу. Укажите предпочтения по фасаду, отделке, остеклению и входным группам.
Для конструктивной части важно зафиксировать:
- предполагаемый срок эксплуатации;
- необходимость последующей передислокации;
- возможность расширения;
- ограничения по материалам;
- требования к антикоррозионной защите;
- допустимые нагрузки на пол;
- места установки тяжёлого оборудования.
Окончательные сечения каркаса и узлы определяются расчётом, а не одним требованием к толщине металла.
7. Отделка и комплектация
Опишите требования отдельно для каждого типа помещений. Укажите материалы или необходимые свойства: износостойкость, влагостойкость, возможность санитарной обработки, класс пожарной опасности, антискользящую поверхность. Составьте перечень окон, дверей, сантехники, мебели и оборудования. Отметьте, что поставляет производитель БМЗ, что закупает заказчик и что будет смонтировано после установки модулей.
8. Инженерные системы
По каждой системе укажите требуемый результат и доступные ресурсы:
- выделенную электрическую мощность, напряжение и категорию надёжности;
- источник тепла или необходимость автономного отопления;
- параметры водоснабжения и канализации;
- требования к вентиляции и кондиционированию;
- пожарную сигнализацию, оповещение и автоматическое пожаротушение при необходимости;
- связь, интернет, видеонаблюдение и контроль доступа;
- диспетчеризацию и учёт ресурсов.
Нужно обозначить точки подключения и границы проектирования. Формулировка «вся инженерия под ключ» без этих данных неизбежно создаёт разные трактовки.
9. Документация и порядок согласования
Перечислите, какие документы должен предоставить исполнитель: эскиз, 3D-модель, проектную и рабочую документацию, расчёты, паспорта, сертификаты, инструкции, исполнительные схемы. Укажите требования к форматам файлов и количеству экземпляров.
Также определите:
- кто согласовывает планировку и технические решения;
- сколько времени заказчик отводит на проверку;
- требуется ли экспертиза;
- кто взаимодействует с контролирующими органами;
- каким документом фиксируются изменения.
10. Доставка и монтаж
Включите адрес доставки, желаемую дату, ограничения по маршруту и режим работы площадки. Зафиксируйте, кто предоставляет кран, стропальщиков, электричество, освещение, охрану и бытовые условия для монтажников.
Если требуется шеф-монтаж, опишите ресурсы со стороны заказчика. Если нужен монтаж под ключ, укажите, где проходит граница между внутренними и внешними сетями.
Краткий шаблон запроса
Для первого расчёта можно направить производителю краткую форму:
- Назначение объекта.
- Регион и адрес строительства.
- Площадь, этажность или требуемая вместимость.
- Состав помещений.
- Режим и температура эксплуатации.
- Требования к отделке и инженерным системам.
- Наличие планировки и изысканий.
- Необходимость фундамента, доставки и монтажа.
- Желаемый срок готовности.
- Контакт технического специалиста. Этих данных достаточно, чтобы начать диалог и определить, что потребуется уточнить.
Хорошее ТЗ не должно быть максимально длинным — оно должно быть однозначным. Чем яснее описаны функция здания, условия площадки, инженерные потребности и границы ответственности, тем точнее коммерческое предложение и ниже риск пересмотра бюджета. Направьте имеющиеся исходные данные специалистам DoorHan. Даже если полноценного ТЗ пока нет, мы поможем структурировать требования и подготовить основу для расчёта БМЗ.